- Primære pligter
- Færdigheder og uddannelsesmæssige krav
- Løn og beskæftigelsesformer
- Betydning
- Beskæftigelsesudsigter
Det var kendt at ansætte administrative 4,8 millioner arbejdstagere i 2008, ifølge Bureau of Labor Statistics. Medarbejdere i denne arbejdsgruppe løber og støtter de daglige kontoropgaver under forskellige niveauer af tilsyn og tager ofte ansvaret og opgaverne ud, som tidligere blev gennemført af ledende medarbejdere. Administrative administrative stillinger kræver en bred vifte af færdigheder og viden, som gør det muligt for mange arbejdstagere at begynde på indgangspositioner og få fremskridt, herunder tilsyns- og ledelsesroller.
Primære pligter
Personer, der beskæftiger sig med administrative kontorstillinger, er ansvarlige for at foretage, styre eller besvare telefonsamtaler; administrere og gennemgå forskellige kontorfiler og -registre Håndtering af korrespondance inklusive indtastning og distribution af mails (manuel og e-mails begge); og styring og brug af kontormaskiner som kopimaskiner, faxer og scannere sammen med computere til at udføre dataindtastningsopgaver. Andre opgaver omfatter arrangering af møder, aftaler og rejseplaner, forvaltning af små penge, oprettelse af præsentation og rapporter og koordinering af arbejdsstrømmen. Specifikke jobopgaver afhænger dog af individets erfaring og betegnelse på arbejdspladsen.
Færdigheder og uddannelsesmæssige krav
Administrative kontorstillinger og stillinger kræver, at folk i dette felt har fremragende numeriske, interpersonelle og skriftlige kommunikationsevner. Omfattende viden om relevant tekstbehandling og anden computersoftware som regneark, desktop publishing og projektstyring er også påkrævet. High school kandidater med grundlæggende office færdigheder er passende for entry-level holdninger, mens en college grad er påkrævet for at hjælpe top management fagfolk som administrerende direktører og administrerende direktører.
Formel træning i computere kan være nødvendig for nogle administrative kontorstillinger. Andre talenter som organisatoriske og problemløsende evner sammen med kendskabet til nye kontorteknologier kvalificerer normalt en person til at arbejde i en administrativ kontorlig rolle.
Løn og beskæftigelsesformer
Der er behov for administrative stillinger i forskellige skoler, hospitaler, offentlige myndigheder og endda corporate, medicinske eller juridiske kontorer, hvor de kan arbejde som deltidsansatte eller fuldtidsansatte. Lønninger for enkeltpersoner i administrative kontorstillinger varierer fra $ 35.000 til $ 65.000 om året og afhænger af typen af administrativ kontorstilling samt mange års erfaring. Nogle typer af administrative kontorstillinger er administrative assistenter, ydelsesbureauer, personalassistenter og juridiske sekretærer.
Betydning
Organisationer er afhængige af talenterne af administrative fagfolk til at håndtere papirarbejde, kunder / kunder og planlægning. Mange administrative kontorarbejdere fungerer som assistenter til højere klassificerede fagfolk og følger med kommende møder og rejsearrangementer. Mennesker, der arbejder på dette område, er mere end sandsynligt en af de første fagfolk en klient vil mødes, når de besøger et firma og kan anerkendes i roller som receptionister og sekretærer.
Beskæftigelsesudsigter
Ifølge Bureau of Labor and Statistics forventes administrative kontorstillinger at vokse hurtigere end den gennemsnitlige position. Beskæftigelsesmuligheder vil være større for fagfolk, der har stor viden om computerprogrammering, da mange virksomheder bliver papirløse organisationer. Administrative stillinger inden for de medicinske og juridiske områder vil fortsat være i større efterspørgsel end almindelige kontorstillinger på grund af jobets specialiserede karakter.
FAQ - 💬
❓ Hvordan arbejder du som administrativ medarbejder?
👉 Dine arbejdsopgaver som administrativ medarbejder kræver, at du er velorganiseret og har øje for detaljen. En ansøgning, der er proppet med stavefejl, formidler præcis den modsatte besked. Sørg for at bruge stavekontrollen eller bed en ven om at læse din ansøgning en sidste gang, før du sender den.
❓ Hvad er et administrativt arbejde?
👉 Administrativt arbejde. Her findes job for akademisk uddannede medarbejdere, der blandt andet løser administrative opgaver. Næsten alle akademiske uddannelser kan danne baggrund for ansættelse til administrativt arbejde, men mange er uddannet inden for jura, økonomi eller samfundsvidenskab.
❓ Hvad er en administrativ medarbejders CV?
👉 Når det gælder om at få en stilling som administrativ medarbejder, er dit cv kun halvdelen af en overbevisende ansøgning. Selvom dit cv giver et godt overblik over navne og perioder i din samlede erhvervserfaring, er det ret begrænset, når det gælder om at fortælle din personlige historie og dine tidligere succeser.
❓ Hvordan udfylder du en ansøgning som administrativ medarbejder?
👉 Dine arbejdsopgaver som administrativ medarbejder kræver, at du er velorganiseret og har øje for detaljen. En ansøgning, der er proppet med stavefejl, formidler præcis den modsatte besked. Sørg for at bruge stavekontrollen eller bed en ven om at læse din ansøgning en sidste gang, før du sender den. 4. Fortrolige anekdoter.