- Hvorfor har du brug for analytiske færdigheder
- Hvordan forbedrer jeg mine analytiske færdigheder?
- Fremhævende analytiske færdigheder
Mange mennesker har en tendens til at ligestille analytiske færdigheder med tekniske erhverv som datalogi, dataanalyse og Big Data. Imidlertid bruger de fleste af os værdifulde analytiske færdigheder dagligt til problemløsning og skabelse af handlingsplaner, uanset vores erhverv. Analytiske færdigheder er de metoder, der bruges til at genkende problemer, evaluere dem med tilgængelige data og finde løsninger for at undgå de samme problemer i fremtiden.
Hvorfor har du brug for analytiske færdigheder
Mange af de ledige stillinger kræver, at ansøgerne har en komplet værktøjskasse med analytiske færdigheder. Disse færdigheder hjælper medarbejdere med at indføre systemer, der strømlinerer processer og skaber bedre resultater.
Overvej følgende teknikker involveret i analytisk tænkning:
Opdage specifikke problemer - Problemer er ofte komplekse og skal nedbrydes for at finde de områder, der kræver ændringer. Alternativt har mindre problemer ofte større implikationer, der berettiger til yderligere efterforskning. At se det fulde omfang af potentielle hindringer hjælper med at identificere problemer, før de opstår.
Identifikation af relevant information - Data behøver ikke at være et regneark med tal. Det kan også være notater, videnskabelige artikler, peer-reviewed journalstudier, love og retningslinjer, procesrapporter og avisartikler. Mange oplysninger er komplekse og ikke let forståelige. Dem, der kan analysere materiale og forklare det for andre på en forståelig måde, har en tiltrængt analytisk færdighed.
Data organisation - At finde de relevante data vil ikke være nyttigt, hvis alle, der skal bruge det, ikke kan gemme, organisere eller viderestille oplysningerne effektivt. Databehandling kan blandt andet omfatte systemer som Slack, Trello, SharePoint eller interne databaser.
Kreativitet til nye ideer - Når dataene er i hånden, begynder brainstormingen. Medarbejdere, som hurtigt og effektivt kan finde løsninger på problemer, kan hjælpe organisationer med at spare tid og penge. Denne færdighed oversætter ofte til en hurtigere bane til højere niveauer.
Hvordan forbedrer jeg mine analytiske færdigheder?
En af de bedste måder du kan forbedre analytiske færdigheder på er at identificere, når du allerede bruger dem naturligt. Skriv ned alle de opgaver, der er gennemført over for et projekt i en vis periode, som en dag eller en uge. Så tag hver opgave og se, hvor og hvordan det passer i din analytiske værktøjskasse. Er det en del af informationsindsamling, evaluering eller brainstorming af nye ideer? Snart vil du kunne se de områder, hvor du excel og de områder, hvor du har brug for lidt mere arbejde.
Her er et par flere tips til at hjælpe med at udvikle dine analytiske evner:
Stil spørgsmål - Vær ikke bange for at stille spørgsmål for virkelig at komme til roden af problemer. Mange gange er folk bange for at virke inkompetente, men der er ofte en anden i rummet, der har de samme spørgsmål, du har.
Sænk farten - Tag lidt tid til at kæmpe over et problem, der længe er nok til at komme med flere løsninger. Dem, der skynder sig for at finde den hurtigste løsning, har ofte ikke en fuld forståelse af problemet.
Separat Fakta fra fiktion - Spørg dig selv om der er andre detaljer end de fakta, der svinger din tankeproces. Kontorpolitik eller at være i spidsen for at gøre ting som de altid har gjort, kan komme i vejen for at løse problemer. Brug logik til at komme frem til faktabaserede løsninger.
Brug visuelle hjælpemidler - Brainstorming med post-it noter eller ved hjælp af mind mapping software kan hjælpe med at visualisere det større billede og organisere informationen.
Fremhævende analytiske færdigheder
Da analytiske færdigheder er så vigtige for at ansætte ledere og chefer, bør arbejderne fremhæve dem, når det er muligt. Identificer de bedste analytiske færdigheder som effektiv kommunikation, kreativitet, forskningskapacitet og organisation i dækbreve, CV'er, interviews og under performance reviews.
Ud over at fremhæve disse færdigheder kan man forklare, hvordan de blev brugt til at nå succesfulde resultater. Jo mere du genkender de færdigheder, du bruger dagligt, jo lettere bliver det at vise dine analytiske talenter naturligt over tid.